ดังนั้นคุณจึงได้นำนิตยสารเทคโนโลยีล่าสุดและค้นหาสุทธิเพื่อหาเช่าเครื่องถ่ายเอกสารที่ดีที่สุดที่เงินสามารถซื้อได้และติดตั้งเครื่องถ่ายเอกสารในสำนักงานของคุณ เพียงเพื่อหาข้อมูลในสัปดาห์ต่อมาว่าเครื่องไม่ใช่สิ่งที่สำนักงานของคุณต้องการ ตอนนี้คุณถามตัวเองว่าเกิดอะไรขึ้น ในขณะที่บทวิจารณ์และคำแนะนำส่วนใหญ่จะบอกรายละเอียดและฟังก์ชั่นพื้นฐานของเครื่องใด ๆ เครื่องถ่ายเอกสารที่ดีที่สุดจะถูกกำหนดโดยความต้องการของสำนักงานของคุณ

เช่าเครื่องถ่ายเอกสารไม่ได้ทำในลักษณะเดียวกัน

สิ่งที่อาจเป็นคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้อื่นอาจเป็นอันตรายสำหรับคุณ นี่คือเหตุผลที่การกำหนดเช่าเครื่องถ่ายเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับสำนักงานของคุณได้รับการแก้ไขเป็นครั้งแรกโดยการรู้ว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ เครื่องถ่ายเอกสารเร็วจริง ๆ แล้วเร็วมาก คำถามที่ถามคือคุณต้องการความเร็วเท่าใด สิ่งที่เช่าเครื่องถ่ายเอกสารทำได้เร็วคือการพิมพ์สำเนา มันสามารถพิมพ์สำเนาจำนวนมากในช่วงเวลาไม่กี่นาที

อย่างไรก็ตามหากสำนักงานของคุณมีแนวโน้มที่จะใช้เวลาในการจัดเรียงเอกสารมากกว่าการทำสำเนาจริง ๆ คุณอาจจะพิจารณาถ่ายเอกสารด้วยความเร็วการพิมพ์ที่สูงมากสำหรับงานที่จะจัดเรียงงานให้คุณโดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาในการทำสำเนาและเตรียมเอกสาร พื้นที่และขนาดมีความสำคัญเมื่อค้นหาเช่าเครื่องถ่ายเอกสารที่เหมาะกับสำนักงานของคุณ สำนักงานบางแห่งไม่สามารถอุทิศทั้งห้องเพื่อถ่ายเอกสารได้ นี่หมายความว่าคุณต้องการพื้นที่เหลือเฟือสำหรับอุปกรณ์ถ่ายเอกสารพื้นที่ในการเข้าถึงและย้ายไปรอบ ๆ

เครื่องถ่ายเอกสารและสุดท้ายคือพื้นที่สำหรับถ่ายเอกสาร

ตั้งแต่เครื่องถ่ายเอกสารไม่ว่าจะมีประสิทธิภาพเพียงใดมักจะทำให้เกิดปัญหาการไหลของงาน ควรพิจารณาพื้นที่สำหรับคนที่รอสายเพื่อใช้เครื่องด้วยเช่นกัน เครื่องถ่ายเอกสารมีหลายขนาดและรูปร่าง บางอันที่เล็กกว่าสามารถวางไว้บนโต๊ะ สิ่งนี้ช่วยให้คุณใช้พื้นที่ด้านล่างนี้เพื่อเก็บข้อมูลและอื่น ๆ มีขนาดใหญ่กว่าโต๊ะทำงานแบบคนเดียว รู้ว่าเครื่องไหนเหมาะที่สุดสำหรับพื้นที่สำนักงานของคุณเพื่อค้นหาเช่าเครื่องถ่ายเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับสำนักงานของคุณ

ควรพิจารณาความพร้อมใช้งานและราคาของหมึกและกระดาษที่ใช้งานร่วมกันได้กับเครื่องเนื่องจากสิ่งเหล่านี้จะเป็นตัวกำหนดว่าเช่าเครื่องถ่ายเอกสารรายเดือนจะมีปัญหามากกว่าที่ควรจะเป็นในระยะยาวหรือไม่ นอกจากนี้ยังครอบคลุมถึงการบริการและการรับประกันจากผู้ผลิต การใช้พลังงานเป็นปัจจัยที่มักถูกมองข้ามเมื่อพิจารณาว่าควรซื้อเครื่องถ่ายเอกสารใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องของคุณไม่ใช้พลังงานมากเกินไป